お詫び状の書き方と文例

お詫び状・手紙は、一般に何らかのミスや事故が発生したり、クレーム・不良品があった時などに、口頭では不充分な為、相手方に対し、手紙を出すものです。

父や肉親、更には交通事故、最近では熟年離婚の妻に詫び状もあります。

また、日常生活では長い間のご無沙汰のお詫びを請うようなお詫びの手紙もあります。

お詫び状の手紙のポイントですが、一般の手紙やビジネス文書と同様に、簡潔明瞭に表します。理由をくどくど述べることより、素直に謝ることが大切です。下の文例、サンプルをご参考ください。

◆お詫びの手紙の文例（支払い遅れの場合）
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このたびは、○月の支払いが遅れ、まことに申し訳けございませんでした。深くお詫び申し上げます。
本日、ご指定の△△銀行口座に全額を振り込みいたしました。
今後は、このようなことがないよう注意いたしますので、何とぞお許しいただきたくお願い申し上げます。　・・・

＊納品遅れ、製品不良、事故などの始末書、お詫び状も、同様に考えてみてください。